Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), ti forniamo le informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti tramite il form di conferma presenza (RSVP) di questo sito.

Titolari del trattamento

Federica Cinelli e Salvatore Marco Cubisino
Email di contatto: info@federicaesalvatore.it

Dati raccolti

• Nome e cognome: già presenti nel nostro elenco invitati, richiesti per validare il form.
• Allergie / intolleranze alimentari: dato relativo alla salute (categoria particolare, art. 9 GDPR), raccolto solo se comunicato volontariamente.
• Conferma di presenza: risposta sì/no alla partecipazione.

Non raccogliamo indirizzi email, numeri di telefono né altri dati di contatto tramite questo form.

Finalità del trattamento

• Organizzare la lista degli invitati e i posti a tavola
• Comunicare al catering eventuali esigenze alimentari
• Gestire la logistica dell'evento del 14 Novembre 2026

Base giuridica

• Nome/cognome/presenza: legittimo interesse organizzativo del titolare
• Allergie/intolleranze: consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a GDPR), fornito tramite la casella dedicata nel form

Luogo di conservazione

I dati sono conservati su server forniti da Render (render.com), ospitati nel data center di Francoforte, Germania (regione UE).

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati fino a 60 giorni dopo l'evento (indicativamente metà gennaio 2027) e cancellati successivamente, salvo diversa richiesta dell'interessato.

Comunicazione a terzi

I dati relativi alle allergie potranno essere comunicati esclusivamente al servizio di catering incaricato, ai soli fini della preparazione dei pasti. Nessun altro soggetto terzo riceverà i tuoi dati.

Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi richiedere ai titolari: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento, scrivendo a info@federicaesalvatore.it.

Consenso

Confermando la tua presenza tramite il form, e spuntando l'apposita casella, presti il consenso al trattamento dei dati secondo quanto descritto in questa informativa.

Ultimo aggiornamento: 16/07/2026

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English version below

Privacy Notice

Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR"), this notice describes how personal data collected through the RSVP form on this site is processed.

Data Controllers

Federica Cinelli and Salvatore Marco Cubisino
Contact email: info@federicaesalvatore.it

Data collected

• First and last name: already present in our guest list, requested to validate the form.
• Food allergies / intolerances: health-related data (special category, Art. 9 GDPR), collected only if voluntarily provided.
• Attendance confirmation: yes/no response regarding participation.

We do not collect email addresses, phone numbers, or other contact details through this form.

Purpose of processing

• Manage the guest list and seating arrangements
• Inform the catering service of any dietary requirements
• Organize the logistics of the event on November 14, 2026

Legal basis

• Name/surname/attendance: legitimate interest of the controllers in organizing the event
• Allergies/intolerances: explicit consent (Art. 9(2)(a) GDPR), given via the dedicated checkbox on the form

Storage location

Data is stored on servers provided by Render (render.com), hosted in the Frankfurt, Germany data center (EU region).

Retention period

Data will be kept until 60 days after the event (approximately mid-January 2027) and then deleted, unless the data subject requests earlier deletion.

Disclosure to third parties

Allergy-related data may be shared exclusively with the appointed catering service, solely for meal preparation purposes. No other third party will receive your data.

Data subject rights

At any time you may request from the controllers: access, rectification, erasure, restriction, or objection to processing, by writing to info@federicaesalvatore.it.

Consent

By confirming your attendance through the form and ticking the checkbox, you give your consent to the processing of your data as described in this notice.

Last updated: 16/07/2025